Het coronavirus en de nieuwe maatregelen zijn opnieuw van invloed op het werk van lokale publieke omroepen. Bedrijven en organisaties worden nadrukkelijk geadviseerd kantoren te sluiten en medewerkers vanuit huis te laten werken. Een lastige opgave voor omroepen van wie wordt verwacht dat zij hun journalistieke plicht vervullen.
NLPO
De NLPO volgt het beleid van de Rijksoverheid betreffende het coronavirus. Fysieke afspraken en vergaderingen worden daar waar mogelijk verplaatst door de medewerkers van de NLPO. Maar uiteraard zijn we wel aan het werk en bereikbaar via telefoon, e-mail en videoconferencing. Heeft u ondertussen vragen, twijfels of ondersteuning nodig? Laat het ons weten via info@nlpo.nl of bel met 035- 820 03 83.
ALGEMENE AANBEVELINGEN
Het coronavirus vraagt om een goede en betrouwbare journalistieke aanpak. De journalist is meer dan ooit het oog en oor van de samenleving. Maar de overheid kan, in tegenstelling tot bij andere calamiteiten, de journalisten niet extra beschermen. Aangezien in sommige gevallen risicoplaatsen doelbewust opgezocht worden is het zaak dat alle hygiënevoorschriften nauwgezet opgevolgd worden en dat contacten die niet noodzakelijk zijn vermeden worden.
- Programmamakers - zoveel als mogelijk - vanuit huis laten werken.
- Verslaggevers die op pad gaan de toegang tot de studio ontzeggen. Zij moeten thuis of op locatie monteren en doorzenden.
- Wijs een journalist die op pad gaat nadrukkelijk op de risico’s. En laat de afweging om wel of niet op pad te gaan volledig bij de werknemer zelf.
- Het gebruik van mondkapjes heeft geen zin voor gezonde personen. In bepaalde gebouwen (bijvoorbeeld medische instellingen) is het dragen van mondkapjes verplicht.
- Als journalist, waarbij je wellicht besmettingssituaties opzoekt, kun je (ongemerkt) zelf drager van het virus worden. Houd dus extra rekening hiermee bij contact met kwetsbare groepen (ouderen, chronisch zieken).
- Alleen mensen op kantoor of in de studio die daar hoogstnoodzakelijk aanwezig moeten zijn. Dus geen publiek of gasten.
- Het kabinet introduceert de tijdelijke Noodmaatregel Overbrugging voor Werkbehoud (NOW). Momenteel wordt overleg gevoerd met UWV over de uitvoering van deze regeling. De hoofdlijnen van deze regeling vindt u hier.
- Wijs medewerkers ook op de extra hygiëneaanbevelingen.
- Zorg voor hygiënemaatregelen bij het betreden van het pand.
- Was je handen goed en vaak met water en zeep. Goed wassen duurt ten minste 20 seconden.
- Wrijf niet in je ogen met je handen en zit niet aan je neus.
- Maak extra schoon. Vergeet daarbij niet extra aandacht voor apparatuur, toetsenborden én plopkappen mee te nemen.
- Als je niest of hoest, doe dit in de kom van je elleboog.
- Gebruik eenmalig een papieren zakdoek en gooi deze in de prullenbak.
TIPS VOOR VERSLAGGEVING
Allereerst: Op basis van onderzoek is bekend dat inwoners/betrokkenen in een crisis altijd willen weten wat er aan de hand is, maar meteen er aan gekoppeld ook willen weten wat ze moeten doen (handelingsperspectief). Dus zich afvragen wat kan ik met die informatie? Klinkt wellicht als een open deur maar vooral dat laatste wordt vaak vergeten in de journalistieke berichtgeving.
Als publieke omroep is het gebruikelijk om in een crisis alle energie in te zetten op de hoofdtaken: nieuws, informatievoorziening en serviceberichtgeving en zo mogelijk ook andere publieke taken als verbinding creëren tussen inwoners van jouw gebied.
Bekend is ook dat in dit soort situaties er een zeer grote behoefte is aan informatie. Dat blijkt ook uit hogere kijkcijfers, luistercijfers en bereikcijfers. En er is met name grote behoefte aan kwaliteitsjournalistiek van een betrouwbaar publiek mediabedrijf. Zelfs jongeren weten in dit soort tijden de “oude media” goed te vinden.
Het concentreren op de hoofdtaken betekent dat andere taken worden gestopt. Bijvoorbeeld: geen cultuurprogramma/content meer omdat de theaters enzovoort toch gesloten zijn nu. Geen echte amusementsprogramma’s/content.
Op die wijze kun je ook meer mensen vrij vrijmaken voor deze hoofdtaken. Die zijn vaak uitgebreider en lopen ook meer dan ooit ook door in weekenden en in avonden. Omdat deze situatie zeer waarschijnlijk wel een aantal weken/maanden gaat duren, is het van groot belang je rooster zo in te richten dat je werknemers/vrijwilligers ook af en toe een dag of twee dagen vrij hebben om op krachten te kunnen komen. Hulpverleners zijn ook op deze wijze georganiseerd. De verleiding is vooral in de journalistiek groot om maar door te blijven gaan, maar dan is de ervaring dat medewerkers echt sneller omvallen/oververmoeid zijn, en dan zit je op een gegeven moment met te weinig medewerkers. Het vraagt van leidinggevenden echt dat ze hier in directieve keuzes maken.
Als publieke omroep is het gebruikelijk om in een crisis alle energie in te zetten op de hoofdtaken: nieuws, informatievoorziening en serviceberichtgeving en zo mogelijk ook andere publieke taken als verbinding creëren tussen inwoners van jouw gebied.
Bekend is ook dat in dit soort situaties er een zeer grote behoefte is aan informatie. Dat blijkt ook uit hogere kijkcijfers, luistercijfers en bereikcijfers. En er is met name grote behoefte aan kwaliteitsjournalistiek van een betrouwbaar publiek mediabedrijf. Zelfs jongeren weten in dit soort tijden de “oude media” goed te vinden.
Het concentreren op de hoofdtaken betekent dat andere taken worden gestopt. Bijvoorbeeld: geen cultuurprogramma/content meer omdat de theaters enzovoort toch gesloten zijn nu. Geen echte amusementsprogramma’s/content.
Op die wijze kun je ook meer mensen vrij vrijmaken voor deze hoofdtaken. Die zijn vaak uitgebreider en lopen ook meer dan ooit ook door in weekenden en in avonden. Omdat deze situatie zeer waarschijnlijk wel een aantal weken/maanden gaat duren, is het van groot belang je rooster zo in te richten dat je werknemers/vrijwilligers ook af en toe een dag of twee dagen vrij hebben om op krachten te kunnen komen. Hulpverleners zijn ook op deze wijze georganiseerd. De verleiding is vooral in de journalistiek groot om maar door te blijven gaan, maar dan is de ervaring dat medewerkers echt sneller omvallen/oververmoeid zijn, en dan zit je op een gegeven moment met te weinig medewerkers. Het vraagt van leidinggevenden echt dat ze hier in directieve keuzes maken.
- Doe in eerste instantie verslaggeving van nieuwsgebeurtenissen over het coronavirus in het gebied van de omroep en zo mogelijk enkele andere zeer belangrijke nieuwsgebeurtenissen. Leg voor die andere gebeurtenissen de lat gedurende deze crisis veel hoger. Je bent dus selectiever met ander nieuws.
- Hanteer hierbij vanzelfsprekend de normale journalistieke principes als hoor en wederhoor. Juist nu is betrouwbare informatie die gecheckt is van zeer groot belang.
- Houd je als presentator en (live-)verslaggever echt bij de feiten! Ga nooit over tot speculeren en interpreteren. Dat kan leiden tot verwarrende informatie. Dus zeg als live-verslaggever niet:“ik zie dit en dit, en dat zal wel dat en dat betekenen”. Beschrijf wat je ziet , houd je bij de feiten, en geef geen oordeel . Laat het interpreteren en oordelen aan echte deskundigen over. Bevraag luisteraars, kijkers, volgers en lezers die wel interpreteren, gedegen en kritisch. Neem hun info niet klakkeloos over op social media.
Op radio en tv is het slim vaak updates van nieuws te brengen. Wat betreft je website kun je denken aan een live–blog met geschreven tekst en audio en video geïntegreerd. Dat kun je per dag organiseren en zo schrijven dat je een bericht of feiten aan een tijd koppelt en dat het belangrijkste nieuws telkens boven aan staat. Op social media deel je kort feiten en korte video`s en verwijs je met links naar je website. (Wellicht ten overvloede vermelden we hier dat nieuws van de NOS met bronvermelding overgenomen mag worden.). Wat betreft de inhoudelijke kennis over het virus en het omgaan met informatie deelt Elger van der Wel in zijn nieuwsbrief de volgende tips van de site Pilotfact.com die wij als NLPO graag overnemen:
1. Ken de basisfeiten over het virus (wij voegen er als NLPO aan toe: maak een factsheet voor je verslaggevers/redacteuren voor jouw gebied. Je kunt hiervoor Q&A`s van de GGD, Veiligheidsregio en/of RIVM gebruiken).
2. Wees voorzichtig met uitspraken over de herkomst ervan.
3. Verifieer foto’s en video’s.
4. Dubbelcheck cijfers over slachtoffers, doden etc.
5. Wees op je hoede voor pogingen om het gevaar van het virus te verzwakken of versterken.
6. Deel geen preventiemethodes zonder contact met officiële bronnen.
7. Zoek uit wat we nog niet weten.
Naast de reguliere journalistieke nieuwsverslaggeving die in de nieuwsbehoefte van je volgers, lezers, kijkers en luisteraars voorziet, is er veel behoefte aan andere informatie: achtergronden en service-informatie. Wat achtergronden betreft kun je denken aan langere gesprekken met artsen, deskundigen over bepaalde onderwerpen als de werkwijze van de een ziekenhuis of de GGD nu, hygiëne, kinderen vermaken, enzovoort. Maar ook zogeheten uitlegvideo`s (deelbaar op social media en uit te zenden op tv) zijn hiervoor geschikt. Daarmee vergroot je bij je publiek de kennis van zaken die spelen rondom de gevolgen van dit virus, maar het kan ook gaan om een dagelijks gesprek met de burgemeester (of loco-burgemeester) of de coördinerend burgemeester van de Veiligheidsregio die de situatie voor jullie inwoners duidt. Wat betreft serviceberichtgeving kun je denken aan:
Vaak werken lokale publieke omroepen samen met een groot aantal publieke partners in de gemeente of streek. Je kunt vragen of zij ook weer naar de site, uitzendingen en publicaties van de omroep verwijzen. Op jullie beurt kun je hun social mediaposts delen vanuit jullie accounts. Je kunt ook met hun directie afspreken dat als zij bepaalde (publicatie-) wensen hebben, dat ze dan even contact zoeken met jullie directie/hoofdredactie.
- Praktische tips en informatie waar je wat aan hebt: over hoe medici te bereiken, hoe om te gaan met het downloaden van boeken van de bibliotheek.
- Phone ins met deskundigen op de radio, deskundigen die vragen beantwoorden.
- Facebook-live publicaties met een deskundige waarbij live vragen kunnen worden beantwoord. Die kun je ook een dag bijvoorbeeld na de live-sessie online laten staan zodat info kan worden teruggekeken op het moment dat schikt. (Denk voor bovenstaande punten aan gasten als artsen, verpleegkundigen van de GGD, medewerkers van de thuiszorg, ouderenbonden, studentenorganisaties, kinderopvang, arbo-organisaties, scholen).
- Je kunt ook een overzicht met belangrijke vragen en antwoorden rondom corona in jouw gemeente/streek van maken. Zorg bij medische info en instructies altijd dat je een officiële betrouwbare bron citeert.
- Allerlei links naar sites naar updates van de officiële instanties in jouw gebied over corona (Gemeenten, GGD, Veiligheidsregio, ziekenhuizen, thuiszorg, ouderenorganisaties, scholen, enovoort).
Vaak werken lokale publieke omroepen samen met een groot aantal publieke partners in de gemeente of streek. Je kunt vragen of zij ook weer naar de site, uitzendingen en publicaties van de omroep verwijzen. Op jullie beurt kun je hun social mediaposts delen vanuit jullie accounts. Je kunt ook met hun directie afspreken dat als zij bepaalde (publicatie-) wensen hebben, dat ze dan even contact zoeken met jullie directie/hoofdredactie.
Een publieke taak van de lokale publieke omroep kan ook zijn mensen bij elkaar te brengen en verbinding te creëren. Dat kan zijn: het doen van oproepen voor ouderen die zelf geen boodschappen kunnen doen, oppas regelen voor kinderen, samenwerken met kerken en gebedshuizen om eventueel bijeenkomsten te streamen, een liftservice voor ouderen voor noodgevallen opzetten in een programma (zij moeten het openbaar vervoer mijden), lokale verenigingen helpen met communicatie via de kanalen van de omroep, i.s.m. de thuiszorg de inzet van mantelzorg van zieken en ouderen uitbreiden nu hun inzet door ziekte mogelijk minder wordt, etc.
Je kunt zelfs uitleg geven en/of uitlegvideo`s maken hoe ouderen of anderen kunnen Facetimen of Skypen of op een andere manier kunnen videobellen. Bepaalde kwetsbare groepen moeten binnen blijven en zo kun je hen uit hun isolement halen. Ook dit kan in samenwerking met partners. Dit kan natuurlijk ook op radio en/of tv met oproepjes namens kwetsbare groepen, of zelfs met meer onderhoudende programma`s om de verveling te bestrijden.
Je kunt zelfs uitleg geven en/of uitlegvideo`s maken hoe ouderen of anderen kunnen Facetimen of Skypen of op een andere manier kunnen videobellen. Bepaalde kwetsbare groepen moeten binnen blijven en zo kun je hen uit hun isolement halen. Ook dit kan in samenwerking met partners. Dit kan natuurlijk ook op radio en/of tv met oproepjes namens kwetsbare groepen, of zelfs met meer onderhoudende programma`s om de verveling te bestrijden.
In landen waar een totale lock down geldt (Italië, Spanje), schakelen omroepen en mediabedrijven massaal over op mobiele journalistiek. Zij vragen hun medewerkers dus journalistieke content met hun smartphone te maken vanuit huis. Op de smartphone kun je ook op 4K of HD-kwaliteit filmen en monteren (met enkele apps). Daarvoor hebben zij al eerder of op het laatste moment eenvoudige microfoontjes en statiefjes, plus een simpele montage-app aangeschaft voor hun journalisten.
Daarnaast willen zij, omdat je niet meer naar buiten mag, aan echte crowdsourcing doen. Dus inwoners van het gebied betrekken bij het maken van journalistieke content. Omroepen maken dan een simpele instructie op video voor hun publiek hoe ze goed video`s met hun telefoon kunnen opnemen (Telefoon in je vuist en dan verticaal filmen want dan ook bruikbaar voor tv en eventueel je oordopjes als microfoon gebruiken met de vraag het per WeTransfer te versturen, met een e-mailadres erbij). De omroep kan er dan eventueel journalistieke content van maken.
Daarnaast hebben zij een mogelijkheid georganiseerd om ook live videochats met hun eigen reporters, maar ook met inwoners in de verschillende delen van de streek te kunnen opnemen. Zij kunnen dan vertellen wat ze zien vanuit hun huis in hun buurt, wijk, dorp of stad en zenden dan live uit op Facebook of Youtube. Daarvoor gebruiken zij een programma als Switcher Studio of Zoom. Die zorgen er beiden voor dat er geen vertraging is. Zij hebben een zogeheten Real Time Messaging Protocol. Op deze wijze kun je als publiek mediabedrijf toch van grote waarde zijn, ook al is er een totale lock down en kan je niet naar buiten. Maar deze methode is natuurlijk ook in de huidige situatie al te gebruiken.
Daarnaast willen zij, omdat je niet meer naar buiten mag, aan echte crowdsourcing doen. Dus inwoners van het gebied betrekken bij het maken van journalistieke content. Omroepen maken dan een simpele instructie op video voor hun publiek hoe ze goed video`s met hun telefoon kunnen opnemen (Telefoon in je vuist en dan verticaal filmen want dan ook bruikbaar voor tv en eventueel je oordopjes als microfoon gebruiken met de vraag het per WeTransfer te versturen, met een e-mailadres erbij). De omroep kan er dan eventueel journalistieke content van maken.
Daarnaast hebben zij een mogelijkheid georganiseerd om ook live videochats met hun eigen reporters, maar ook met inwoners in de verschillende delen van de streek te kunnen opnemen. Zij kunnen dan vertellen wat ze zien vanuit hun huis in hun buurt, wijk, dorp of stad en zenden dan live uit op Facebook of Youtube. Daarvoor gebruiken zij een programma als Switcher Studio of Zoom. Die zorgen er beiden voor dat er geen vertraging is. Zij hebben een zogeheten Real Time Messaging Protocol. Op deze wijze kun je als publiek mediabedrijf toch van grote waarde zijn, ook al is er een totale lock down en kan je niet naar buiten. Maar deze methode is natuurlijk ook in de huidige situatie al te gebruiken.
Een belangrijke maatregel is dat we nu op 1,5 meter afstand van elkaar moeten blijven. Maar in normale omstandigheden komen we een stuk dichterbij de persoon die we interviewen om goed een microfoon te kunnen gebruiken. Dat is nu dus onwenselijk. Een simpele oplossing voor een radio-verslaggever, camjo of mojo is dus om te hengelen. Een microfoon op een boom. Of een simpeler manier: een microfoon met draad of een draadloze microfoon op een monopod of een selfie stick plaatsen.
Een andere oplossing is een erg goede richtmicrofoon te gebruiken als radioverslaggever, camjo of mojo.
Plopkap en hygiëne
Volgens de NPO (die wij hebben gebeld) kan het corona-virus op het korrelige foam van een plopkap 48 uur blijven leven. Zij hebben een enorme vooraard plopkappen gekocht. De NPO verwisselt hun plopkappen aan het einde van de dag en leggen die minimaal 48 uur in een andere ruimte (Let op de voorgeschreven hygiënemaatregelen rondom corona daarbij!). Zij plaatsen dan voor 1 dag weer een andere plopkap op de microfoon en de volgende weer. Je hebt voor deze methode dus 3 keer het aantal plopkappen van een normale inzet per dag nodig.
Alternatief is voor tijdelijk gebruik een aantal extra naamloze plopkappen te kopen. Deze zijn niet duur en kunnen volgens de NLPO-technici aan het einde van een dag ook een sopje verdragen.
De spatschermen in de studio kunnen na gebruik door een persoon met water en zeep schoongemaakt worden. Ook hierbij de hygiëne-maatregelen in acht nemen! Het is zinvol om ook meerdere spatschermen in voorraad te hebben.
Een andere oplossing is een erg goede richtmicrofoon te gebruiken als radioverslaggever, camjo of mojo.
Plopkap en hygiëne
Volgens de NPO (die wij hebben gebeld) kan het corona-virus op het korrelige foam van een plopkap 48 uur blijven leven. Zij hebben een enorme vooraard plopkappen gekocht. De NPO verwisselt hun plopkappen aan het einde van de dag en leggen die minimaal 48 uur in een andere ruimte (Let op de voorgeschreven hygiënemaatregelen rondom corona daarbij!). Zij plaatsen dan voor 1 dag weer een andere plopkap op de microfoon en de volgende weer. Je hebt voor deze methode dus 3 keer het aantal plopkappen van een normale inzet per dag nodig.
Alternatief is voor tijdelijk gebruik een aantal extra naamloze plopkappen te kopen. Deze zijn niet duur en kunnen volgens de NLPO-technici aan het einde van een dag ook een sopje verdragen.
De spatschermen in de studio kunnen na gebruik door een persoon met water en zeep schoongemaakt worden. Ook hierbij de hygiëne-maatregelen in acht nemen! Het is zinvol om ook meerdere spatschermen in voorraad te hebben.
VOORBEELDEN EN INSPIRATIE
Het kan handig zijn verschillende subpagina`s te maken. Bijvoorbeeld: nieuws, service en onze gemeenschap & corona, dossier corona in ...
OPEN Rotterdam heeft een pagina met een overzicht naar informatie over het coronavirus in verschillende talen.
Het kan ook een idee zijn om een wekelijkse/dagelijkse videoboodschap van de burgemeester te publiceren. Zoals bij Vechtdal Leeft TV.
OPEN Rotterdam heeft een pagina met een overzicht naar informatie over het coronavirus in verschillende talen.
Het kan ook een idee zijn om een wekelijkse/dagelijkse videoboodschap van de burgemeester te publiceren. Zoals bij Vechtdal Leeft TV.
Hierin plaats je alle nieuwsberichten en nieuwsvideo`s/audio-opnames.
Voorbeelden van een liveblog bij RTV Dordrecht en Studio 040.
Tips:
Voorbeelden van een liveblog bij RTV Dordrecht en Studio 040.
Tips:
- Sluit een liveblog aan het einde van de dag, sla het op en maak het vindbaar.
- Open de volgende dag weer een nieuw liveblog.
- Zorg voor tijds- en datumaanduiding per dag.
Hierin zet je alle berichtgeving over corona uit jouw streek (of per gemeente) bij elkaar.
Een voorbeelddossier op de site van Dtv.
Een voorbeelddossier op de site van Dtv.
Dat kan met korte bulletins op radio of tv, maar ook met speciale verdiepende programma`s waarin de inwoners participeren.
Een samenwerking tussen Dtv Den Bosch, de gemeente en MediaMannen levert een dagelijks informatief programma op rond de coronacrisis onder de titel ‘Kijk op corona’. ZuidWest Tv maakte op 19 maart een speciale talkshow met o.m. een burgemeester en ziekenhuisbestuurder om mensen te informeren mensen hoe om te gaan met het coronavirus. Ook komen ondernemers aan het woord. De talkshow werd naast tv ook live op social media gestreamd (bekijk hier de promo). WOS maakte een speciale uitzending 'Samen voor de regio'. De uitzending is hier terug te zien.
1Twente maakt dagelijks tussen 16 en 17 uur een (visual) radioprogramma op radio, tv en social media. De uitzending is hier te bekijken.
Studio Alphen maakt Radio Quarantaine. RTV Horizon brengt dagelijkse updates.
Een samenwerking tussen Dtv Den Bosch, de gemeente en MediaMannen levert een dagelijks informatief programma op rond de coronacrisis onder de titel ‘Kijk op corona’. ZuidWest Tv maakte op 19 maart een speciale talkshow met o.m. een burgemeester en ziekenhuisbestuurder om mensen te informeren mensen hoe om te gaan met het coronavirus. Ook komen ondernemers aan het woord. De talkshow werd naast tv ook live op social media gestreamd (bekijk hier de promo). WOS maakte een speciale uitzending 'Samen voor de regio'. De uitzending is hier terug te zien.
1Twente maakt dagelijks tussen 16 en 17 uur een (visual) radioprogramma op radio, tv en social media. De uitzending is hier te bekijken.
Studio Alphen maakt Radio Quarantaine. RTV Horizon brengt dagelijkse updates.
Inwoners en maatschappelijke organisaties (geen commerciële organisaties) die video’s maken met hun smartphone, en waarvan de lokale omroep een journalistieke of servicevideo kan maken.
Lokale omroep OPEN Rotterdam heeft een video gemaakt om inwoners op te roepen video`s te sturen, en geeft daar meteen een paar simpele tips bij hoe inwoners video kunnen maken en versturen. Bekijk de oproep- instructievideo hier.
Bekijk hier een van opgeleverde video’s. EDE TV en Omroep Ede Online vragen bewoners om filmpjes in te sturen en antwoord te geven op de vraag hoe zij de coronacrisis beleven. Werkt u thuis? Krijgen uw kinderen thuis les? De filmpjes zijn te zien in het nieuws en online.
Lokale omroep OPEN Rotterdam heeft een video gemaakt om inwoners op te roepen video`s te sturen, en geeft daar meteen een paar simpele tips bij hoe inwoners video kunnen maken en versturen. Bekijk de oproep- instructievideo hier.
Bekijk hier een van opgeleverde video’s. EDE TV en Omroep Ede Online vragen bewoners om filmpjes in te sturen en antwoord te geven op de vraag hoe zij de coronacrisis beleven. Werkt u thuis? Krijgen uw kinderen thuis les? De filmpjes zijn te zien in het nieuws en online.
Dat kan met officiële gasten maar ook met inwoners die hun huis of bedrijf niet uit mogen. Je kunt soms zelfs meer mensen tegelijk interviewen. Dat kan via smartphone en tablet. Een format kan zijn dat je willekeurig met inwoners van alle buurten/kernen/wijken contact zoekt.
Gebruik als presentator of verslaggevers van de omroep in ieder geval een externe microfoon op je laptop, smartphone of tablet. Heb je die niet dan is de microfoon van je oordopjes ook goed, zeker voor gasten.
Gebruik als presentator of verslaggevers van de omroep in ieder geval een externe microfoon op je laptop, smartphone of tablet. Heb je die niet dan is de microfoon van je oordopjes ook goed, zeker voor gasten.
Maak op je website een speciaal platform voor lokale initiatieven rondom de coronacrisis met doorverwijzingen. Een idee kan zijn om initiatieven op een speciale pagina van je website bij elkaar te plaatsen in een overzicht.
Voorbeelden bij Omroep Venlo en Omroep Meierijstad.
Lokale Omroep Veldhoven steunt zijn adverteerders.
Roep je inwoners ook vooral op om aan te leveren.
Maak ook een overzichtsvideo met kort de meerdere initiatieven in beeld. Dat kan bv. ook met beelden of foto`s van de organisaties zelf. De oproep/vraag met e-mailadressen kan dan in beeld en ook met tekst gemaakt worden. Verspreiding kan via tv maar ook social media.
Je kunt een ook een overzichtje maken van bijeenkomsten die niet doorgaan. Zolang dit nog relevant is want bijna alle bijeenkomsten worden geschrapt.
Voorbeeld bij RTV NOF.
Het zou ook mooi zijn om aan te geven of dit soort bijeenkomsten online door zullen gaan, of met videochats, etc.
Voorbeelden bij Omroep Venlo en Omroep Meierijstad.
Lokale Omroep Veldhoven steunt zijn adverteerders.
Roep je inwoners ook vooral op om aan te leveren.
Maak ook een overzichtsvideo met kort de meerdere initiatieven in beeld. Dat kan bv. ook met beelden of foto`s van de organisaties zelf. De oproep/vraag met e-mailadressen kan dan in beeld en ook met tekst gemaakt worden. Verspreiding kan via tv maar ook social media.
Je kunt een ook een overzichtje maken van bijeenkomsten die niet doorgaan. Zolang dit nog relevant is want bijna alle bijeenkomsten worden geschrapt.
Voorbeeld bij RTV NOF.
Het zou ook mooi zijn om aan te geven of dit soort bijeenkomsten online door zullen gaan, of met videochats, etc.
RTV Dordrecht komt i.s.m. met de kerken in de stad met een wekelijkse videoboodschap. Licht voor Dordt zal het heten, en het zijn korte toespraken van voorgangers die moed geven. Klik hier.
ZuidWest TV maakt extra afleveringen van het oecumenisch religieuze programma ReliVisie waaraan alle kerken meewerken.
RTV Horizon, de omroep van Heeze-Leende en Cranendock, zendt wekelijks een gezamenlijke vieringen van de kerken uit op zondag. De omroep heeft de kerken samengebracht.
Meer ideeën voor samenwerking met publieke partners:
ZuidWest TV maakt extra afleveringen van het oecumenisch religieuze programma ReliVisie waaraan alle kerken meewerken.
RTV Horizon, de omroep van Heeze-Leende en Cranendock, zendt wekelijks een gezamenlijke vieringen van de kerken uit op zondag. De omroep heeft de kerken samengebracht.
Meer ideeën voor samenwerking met publieke partners:
- Ook met andere religies samenwerken in streken waar daar behoefte aan is. Denk aan Islam, Boeddhisme en Hindoeïsme. Ook het Humanistisch Verbond kan mogelijk een rol spelen in zingeving.
- Openbare spreekuren op verschillende kanalen met KvK of MKB-vertegenwoordiger om adviezen te geven over hoe om te gaan met de crisis (phone in, website (chats), Facebook chats en vragen op afstand, etc.)
- Aan elkaar knopen van vraag en aanbod op lokaal niveau rondom de coronacrisis in de uitzendingen op verschillende kanalen. Van boodschappenhulp voor ouderen tot het brengen van voedselpakketten, etc.
- Aansluiten bij of adopteren van acties die inwoners zelf nemen.
Vanwege de opdracht zoveel mogelijk binnen te blijven kun je als omroep ook een rol spelen in het vermaken van de inwoners.
ZuidWest TV onderzoekt of voorstellingen die lokale cultuurgezelschappen, musici en theaters eerder hebben opgenomen uitgezonden kunnen worden. Het kan ook een idee zijn lokale verenigingen om content te vragen die gepubliceerd mag worden.
Omroep Tilburg zendt bijvoorbeeld zaterdag een voorstelling van Frank Lammers vanuit een theater live uit op Facebook. Bekijk het bericht.
Verdere tips:
ZuidWest TV onderzoekt of voorstellingen die lokale cultuurgezelschappen, musici en theaters eerder hebben opgenomen uitgezonden kunnen worden. Het kan ook een idee zijn lokale verenigingen om content te vragen die gepubliceerd mag worden.
Omroep Tilburg zendt bijvoorbeeld zaterdag een voorstelling van Frank Lammers vanuit een theater live uit op Facebook. Bekijk het bericht.
Verdere tips:
- Publiceer linkjes met virtuele rondleidingen van musea, archieven en andere instellingen in jouw streek.
- Plaats links naar lokale bioscopen, andere culturele instellingen, muzikanten, enz. die online voorstellingen aanbieden
- Er zijn omroepen die speciaal amusement voor ouderen maken, zoals Bingo bij ZO!34.
- Herhaal oude series op tv (en of radio) en wissel eventueel ook oude series uit met lokale omroepen uit de omgeving. Het advies is om dit onderling digitaal te doen.
- Organiseer op jullie kanalen eenvoudige fitness/bewegingsprogramma`s i.s.m. lokale sportscholen/ verenigingen.
Samen met een (basis-)scholen lokale programma`s maken voor kinderen /jongeren of bij hen beschikbare video`s publiceren/uitzenden (regel hierbij wel de rechten!). Vraag scholen, partners en ander lokale organisaties of zij educatieve video`s voor kinderen hebben die je mag uitzenden/delen. Let ook hierbij op dat je de rechten per kanaal regelt!
Maar het kan ook gaan om andere zaken van partners die je deelt. De omroep Leo Middelsé uit Leeuwarden deelt bijvoorbeeld deze bouwplaat van de politie.
Maar het kan ook gaan om andere zaken van partners die je deelt. De omroep Leo Middelsé uit Leeuwarden deelt bijvoorbeeld deze bouwplaat van de politie.
Met een aantal softwareprogramma’s is het mogelijk om met video te bellen, en die ook op te nemen (voor interviews met een of meerdere personen):
- Skype
Het bekende programma voor videobellen. Zie tutorial. Via een IOS-computer kun je dan opnemen via Quick Time. - ZOOM
Na het downloaden van het gebruiksvriendelijke programma/app en aanmaken van een account kun je met meerdere mensen tegelijk videobellen, vergaderen of video-interviews opnemen. De eerste 40 minuten zijn telkens gratis. Je kunt dan opnieuw beginnen. Zie de tutorials hier en hier. - Microsoft Teams
Hiervoor heb je een uitgebreid betaald Microsoft-account nodig. Teams neemt de Skype-taak steeds meer over. Zie tutorial.
MATERIAAL VOOR OMROEPEN
- Via de Rijksoverheid zijn er 3 spots beschikbaar en tevens een paar voor doven/slechthorenden, zie: https://www.youtube.com/user/rijksoverheid/videos
- De NLPO biedt deze 3 spots aan als audiospots voor de lokale omroepen, te downloaden via https://we.tl/t-d6Eeoh4ZGI
- Via Purejingles kunnen omroepen vormgeving downloaden die rond de corona berichtgeving kan worden gebruikt, zie: http://www.jingleweb.nl/
- Er zijn posters, flyers en banners. Die laatste kunnen op een website gebruikt worden, zie: https://www.rijksoverheid.nl/documenten/publicaties/2020/03/01/communicatiemiddelen-preventie-en-publieksvragen
ECONOMISCHE GEVOLGEN
- Een ondernemer die omzetverlies verwacht (minimaal 20%) kan bij het UWV voor een periode van drie maanden een tegemoetkoming in de loonkosten aanvragen (maximaal 90% van de loonsom, afhankelijk van het omzetverlies). UWV zal een voorschot verstrekken van 80% van de gevraagde tegemoetkoming.
- De huidige regeling werktijdverkorting is vervangen door de Tijdelijke Noodmaatregel Overbrugging voor Werkbehoud (NOW).
- De NOW wordt zo spoedig mogelijk opengesteld. Voor de regeling werktijdverkorting kunnen geen nieuwe aanvragen meer worden ingediend. Aanvragen die al zijn gedaan, maar nog niet afgehandeld, zullen worden afgehandeld in de nieuwe regeling.
- Ondernemers kunnen de tegemoetkoming aanvragen voor een omzetdaling vanaf 1 maart.
- De invorderingsrente die normaal gesproken ingaat na het verstrijken van de betalingstermijn wordt tijdelijk verlaagd van 4% naar bijna 0%. Dit geldt voor alle belastingschulden.
- Ook het tarief van de belastingrente gaat tijdelijk naar bijna 0%. Deze verlaging zal gelden voor alle belastingen waarvoor belastingrente geldt. Het kabinet zal de belastingrente zo snel mogelijk aanpassen.
Hulp is voor de meeste lokale omroepen in deze coronacrisis hard nodig. Daarnaast is er veel onzekerheid, bijvoorbeeld over hoe lang de crisis zal gaan duren. De gezondheidsmaatregelen van het kabinet hebben enorme consequenties voor veel sectoren, ook de lokale omroepsector. Het Rijk kijkt momenteel naar compensatiemaatregelingen voor getroffen sectoren.
In het kader van deze mogelijke compensatieregeling voeren de gemeenten en het Rijk o.a. overleg over de culturele en creatieve sector. Kunsten ’92 heeft namens de sector een brief gestuurd aan minister Van Engelshoven van OCW met daarin een voorstel voor aanpak voor een steunpakket. De NLPO heeft daar ook ‘media’ aan weten toe te voegen. Op basis van deze brief wordt het gesprek met de minister aangegaan om verdere stappen te zetten. We houden u uiteraard op de hoogte.
In het kader van deze mogelijke compensatieregeling voeren de gemeenten en het Rijk o.a. overleg over de culturele en creatieve sector. Kunsten ’92 heeft namens de sector een brief gestuurd aan minister Van Engelshoven van OCW met daarin een voorstel voor aanpak voor een steunpakket. De NLPO heeft daar ook ‘media’ aan weten toe te voegen. Op basis van deze brief wordt het gesprek met de minister aangegaan om verdere stappen te zetten. We houden u uiteraard op de hoogte.
Voor het toezicht op de naleving van de Mediawet dient elke lokale omroep jaarlijks (voor 1 juni) gegevens aan te leveren bij het Commissariaat voor de Media, waaronder de financiële stukken en het pbo-jaarverslag. De coronacrisis is ook van invloed op de bedrijfsvoering van een lokale omroep en daarom zijn we momenteel in gesprek met het commissariaat over een mogelijk uitstel voor het aanleveren van de cijfers en gegevens. Een update volgt zodra meer bekend.
ADVIES OMGANG GEMEENTEN MET LOKALE OMROEP (VNG)
(Bron: VNG)
Twee relevante overwegingen:
1. Rijkslijst met cruciale beroepsgroepen voor COVID-19
Werkenden bij de media/lokale omroepen behoren tot de cruciale beroepsgroepen. In de Rijkslijst wordt dit als volgt geformuleerd: ‘Media en communicatie: ten behoeve van informatievoorziening aan de samenleving die van noodzaak is om op de hoogte te blijven van wat er speelt.
2. Mediawet met gemeentelijke bekostigingsplicht
Gemeenten hebben een bekostigingsplicht voor de lokale publieke omroepen op basis van de Mediawet, artikel 2.170b. Normaal kan het bedrag in het Gemeentefonds van omgerekend € 1,32 per huishouden in 2020 daarbij leidend zijn. Bekend is echter dat dit altijd al ontoereikend is voor een professioneel aangestuurde omroep die op diverse kanalen (radio, tv, internet, sociale media) activiteiten verzorgt en dat is het zeker nu veel andere inkomstenbronnen bij de lokale omroepen wegvallen.
De Mediawet bepaalt het volgende:
1. Het college van burgemeester en wethouders zorgt voor de bekostiging van het functioneren van de lokale publieke media-instelling als de gemeenteraad een advies als bedoeld in artikel 2.61, derde lid heeft uitgebracht en daarbij positief heeft geadviseerd over de vraag of de instelling voldoet aan de eis, bedoeld in artikel 2.61, tweede lid, onderdeel c.
2. De bekostiging betreft vergoeding van de kosten die rechtstreeks verband houden met het verzorgen van de lokale publieke mediadienst, voor zover die kosten niet op andere wijze zijn gedekt, op zodanige wijze dat op lokaal niveau in een toereikend media-aanbod kan worden voorzien en continuïteit van bekostiging is gewaarborgd.
Twee relevante overwegingen:
1. Rijkslijst met cruciale beroepsgroepen voor COVID-19
Werkenden bij de media/lokale omroepen behoren tot de cruciale beroepsgroepen. In de Rijkslijst wordt dit als volgt geformuleerd: ‘Media en communicatie: ten behoeve van informatievoorziening aan de samenleving die van noodzaak is om op de hoogte te blijven van wat er speelt.
2. Mediawet met gemeentelijke bekostigingsplicht
Gemeenten hebben een bekostigingsplicht voor de lokale publieke omroepen op basis van de Mediawet, artikel 2.170b. Normaal kan het bedrag in het Gemeentefonds van omgerekend € 1,32 per huishouden in 2020 daarbij leidend zijn. Bekend is echter dat dit altijd al ontoereikend is voor een professioneel aangestuurde omroep die op diverse kanalen (radio, tv, internet, sociale media) activiteiten verzorgt en dat is het zeker nu veel andere inkomstenbronnen bij de lokale omroepen wegvallen.
De Mediawet bepaalt het volgende:
1. Het college van burgemeester en wethouders zorgt voor de bekostiging van het functioneren van de lokale publieke media-instelling als de gemeenteraad een advies als bedoeld in artikel 2.61, derde lid heeft uitgebracht en daarbij positief heeft geadviseerd over de vraag of de instelling voldoet aan de eis, bedoeld in artikel 2.61, tweede lid, onderdeel c.
2. De bekostiging betreft vergoeding van de kosten die rechtstreeks verband houden met het verzorgen van de lokale publieke mediadienst, voor zover die kosten niet op andere wijze zijn gedekt, op zodanige wijze dat op lokaal niveau in een toereikend media-aanbod kan worden voorzien en continuïteit van bekostiging is gewaarborgd.
Aan de inkomstenkant was volgens de toezichthouder, het Commissariaat voor de Media, de gemeentelijke bekostigingsbijdrage aan de lokale omroepen in 2018 gemiddeld € 1,46 per huishouden. Deze varieerde van een bijdrage onder het minimumbedrag van € 1,32 per huishouden tot in grotere gemeenten oplopend tot gemiddeld € 3,49 per huishouden. 54% van de baten komt uit gemeentelijke bekostiging en 46% uit andere bronnen. Dit laatste betreft bijvoorbeeld reclame en sponsoring, maar het kan ook gaan om aan gemeenten verleende diensten. Aan de uitgavenkant hebben de omroepen o.a. kosten voor gemeentelijke belastingen zoals de onroerendzaakbelasting en bijvoorbeeld voor de huur van accommodaties in gemeentelijk eigendom.
Lokale publieke omroepen moeten voldoen aan de zogeheten ICE-norm van de Mediawet: het bieden van informatie, cultuur en educatie. Doordat bijvoorbeeld cultuur- en sportorganisaties nu gesloten zijn en evenementen worden afgelast kunnen eerder geplande lokale omroepactiviteiten die daarmee verband houden niet meer plaatsvinden. Vaak worden zij vervangen door andere die ingaan op de actuele Corona-situatie. Gemeenten zouden bij de financiering soepelheid moeten betrachten.
1. Gemeentelijke bekostiging
Het is aan te raden dat gemeenten hun bekostiging in principe op peil houden. Het gaat immers zoals boven gemeld om een cruciale voorziening en er is een gemeentelijke verplichting op basis van de Mediawet. Lokale omroepen hebben dan de mogelijkheid om zich aan te passen aan de actuele situatie. Ook zijn er gemeenten die de bevoorschotting naar voren halen. Indien de activiteiten tijdelijk geheel of gedeeltelijk worden gestopt dan moet in nader overleg bezien worden welke gevolgen dit heeft voor de gemeentelijke bekostiging, ook gelet op kosten die doorlopen enerzijds en steunmaatregelen vanuit het Rijk voor bedrijven en zzp’ers anderzijds.
2. Wegvallen van andere inkomstenbronnen
Gemeenten zouden voorts kunnen bezien welke mogelijkheid zij hebben om bij lokale omroepen wegvallende bijdragen vanuit andere bronnen zoals reclame-inkomsten financieel te compenseren.
3. Aan de gemeenten verleende diensten plus te betalen huur en belastingen
Lokale omroepen hebben regelmatig aparte overeenkomsten met de gemeenten over te verlenen diensten bijvoorbeeld de verslaglegging van raadsvergaderingen en evenementen. De inkomsten hieruit zijn van wezenlijk belang. Het is daarom verstandig om prudent te handelen bij in dit verband vanwege Corona noodgedwongen niet of slechts beperkt verleende diensten. Ditzelfde geldt voor huur en belastingen die aan de gemeenten betaald moeten worden.
1. Gemeentelijke bekostiging
Het is aan te raden dat gemeenten hun bekostiging in principe op peil houden. Het gaat immers zoals boven gemeld om een cruciale voorziening en er is een gemeentelijke verplichting op basis van de Mediawet. Lokale omroepen hebben dan de mogelijkheid om zich aan te passen aan de actuele situatie. Ook zijn er gemeenten die de bevoorschotting naar voren halen. Indien de activiteiten tijdelijk geheel of gedeeltelijk worden gestopt dan moet in nader overleg bezien worden welke gevolgen dit heeft voor de gemeentelijke bekostiging, ook gelet op kosten die doorlopen enerzijds en steunmaatregelen vanuit het Rijk voor bedrijven en zzp’ers anderzijds.
2. Wegvallen van andere inkomstenbronnen
Gemeenten zouden voorts kunnen bezien welke mogelijkheid zij hebben om bij lokale omroepen wegvallende bijdragen vanuit andere bronnen zoals reclame-inkomsten financieel te compenseren.
3. Aan de gemeenten verleende diensten plus te betalen huur en belastingen
Lokale omroepen hebben regelmatig aparte overeenkomsten met de gemeenten over te verlenen diensten bijvoorbeeld de verslaglegging van raadsvergaderingen en evenementen. De inkomsten hieruit zijn van wezenlijk belang. Het is daarom verstandig om prudent te handelen bij in dit verband vanwege Corona noodgedwongen niet of slechts beperkt verleende diensten. Ditzelfde geldt voor huur en belastingen die aan de gemeenten betaald moeten worden.
